A projekt célja egy automatizált, egységes szerkezetű, nemzetközi közbeszerzés-figyelő szolgáltatási rendszer prototípusának kialakítása volt, amely képes a különböző országokban megjelenő közbeszerzési hirdetményeket egységes adatstruktúrában kezelni, kereshetővé tenni és a felhasználók számára releváns eljárásokról rendszeres értesítést biztosítani.

Széchenyi 2020 infoblokk

Projektadatok

Kedvezményezett neve: Közbeszerzés Figyelő Kft.

Projekt címe: Automatizált egységes nemzetközi közbeszerzés figyelő szolgáltatás prototípusának fejlesztése és ráépülő termékek nemzetközi piacra vezetése

Projekt azonosító száma: VEKOP-2.1.7-15-2016-00379

Támogatás összege: 49.913.603 Ft

Támogatás mértéke: 63,15 %

A projekt megvalósult: 2019. december hónapban

A projekt célja

A projekt célkitűzése egy olyan közbeszerzés-figyelő rendszer megalkotása volt, amely országtól függetlenül képes egységes szolgáltatási logikát és kezelőfelületet biztosítani az ügyfelek számára. A fejlesztés eredményeként létrejött rendszer a közbeszerzési eljárásokat keresési preferenciák alapján teszi elérhetővé, és lehetővé teszi, hogy az ügyfelek határokon kívüli ajánlati lehetőségekről is napi szinten értesüljenek.

A kifejlesztett prototípus a korábbi, országonként eltérő szolgáltatási megoldások technológiai továbbfejlesztéseként jött létre. Alapja egy olyan háttérrendszer és feldolgozási logika, amely képes az országonként, forrásonként és egyes esetekben kiírónként eltérő szerkezetű, formátumú és jogi környezetbe illeszkedő közbeszerzési hirdetmények egységes kezelésére.

A rendszer célja nem pusztán a hirdetmények gyűjtése, hanem azok strukturált feldolgozása, kereshetővé tétele, a felhasználói preferenciák szerinti szűrése, valamint a közbeszerzési adatok üzleti célú értelmezésének támogatása. A fejlesztés eredményeként olyan szolgáltatási alap jött létre, amely alkalmas további országverziók bevezetésére és a nemzetközi közbeszerzés-figyelési szolgáltatás bővítésére.

Megvalósítás és szakmai eredmény

A projekt 2019. december hónapban megvalósult. A fejlesztés keretében egy egységes, szolgáltatási területtől független, automatizált közbeszerzés-figyelő szolgáltatási rendszer került kialakításra, amely online szolgáltatás formájában több ország piaci és nyelvi környezetéhez illeszkedően használható.

A projekt eredményeként létrejött egységes közbeszerzés-figyelő szolgáltatási prototípus fő funkciói:

• közbeszerzési forrásoldalak monitorozása,

• ütemezett hirdetményletöltés és feldolgozás,

• hirdetmények adattisztítása és adatkinyerése,

• egységes adatstruktúrába rendezett közbeszerzési adatok kezelése,

• felhasználókezelés és jogosultságkezelés,

• keresőprofilok beállítása és kezelése,

• visszamenőleges, ad-hoc keresések támogatása,

• találatok megjelenítése listás és kártyás nézetben,

• e-mail alapú találatértesítések küldése,

• kedvencnek jelölt eljárások kezelése,

• statisztikai és üzleti elemzési funkciók biztosítása,

• adminisztrációs és üzemeltetési funkciók támogatása.

A szolgáltatás lényege, hogy az eljárásokat országtól függetlenül egységes adatszerkezetben kezeli. Ez lehetővé teszi a határokon átnyúló figyelési szolgáltatás biztosítását, valamint azt, hogy a különböző országokból származó közbeszerzési hirdetmények azonos keresési és elemzési logika alapján legyenek feldolgozhatók.

Technológiai háttér

A rendszer online szolgáltatásként működő szoftveres megoldás, amely több egymáshoz kapcsolódó komponensből épül fel. A fejlesztés során alkalmazott főbb technológiai és funkcionális elemek:

• Linux alapú szerverkörnyezet,

• Angular JS alapú frontend felület,

• Java SE 8 és JPA 2.x alapú backend komponensek,

• ANSI SQL / MySQL alapú adatbázis-kezelés,

• automatizált feldolgozó engine modul,

• CMS alapú tartalomkezelés,

• webshop modul,

• CRM integráció az ügyfélkapcsolatok és kommunikáció kezelésére,

• EDM rendszer automatizált direkt marketing levelek kezelésére,

• analitikai modul a felhasználói és látogatói statisztikák megjelenítésére,

• monitoring rendszer a rendszerkomponensek állapotának és működésének felügyeletére.

A hirdetmények feldolgozása automatizáltan, több lépésben történik. Meghibásodás esetén a rendszer képes a javítást követően az utolsó sikeres feldolgozási ponttól folytatni a letöltési és feldolgozási folyamatot. Ez növeli az üzembiztonságot és csökkenti annak kockázatát, hogy egy technikai hiba miatt a teljes feldolgozási folyamatot újra kelljen indítani.

Újabb forrásoldalak figyelése konfigurációs alapon vezethető be. Ennek köszönhetően egy új ország vagy új közbeszerzési forrás kezelése nem igényel teljes rendszer-újratervezést. A forrásoldalak szerkezetének változása a feldolgozási konfiguráció módosításával követhető le.

Felhasználói funkciók

A felhasználói felület célja, hogy az ügyfelek egyszerűen és átlátható módon kezelhessék előfizetésüket, keresőprofiljaikat, találatértesítőiket és a számukra releváns közbeszerzési eljárásokat.

A regisztrált felhasználók számára többek között az alábbi funkciók érhetők el:

• dashboard felület,

• előfizetési adatok megjelenítése,

• új előfizetési kérelem indítása,

• saját keresőprofilok létrehozása és kezelése,

• keresési feltételek mentése és újrafelhasználása,

• találatértesítők megtekintése,

• kedvencnek jelölt eljárások listázása,

• eljárások részletes adatlapjának megtekintése,

• kijelölt eljárások XLS formátumban történő letöltése,

• kijelölt eljárások e-mailben történő elküldése,

• statisztikai és kimutatási felületek elérése.

A találatértesítési funkció alapján a rendszer a felhasználó által beállított keresőprofiloknak megfelelő közbeszerzési hirdetményeket e-mailben továbbítja. A hirdetményekhez kapcsolódó státuszok és attribútumok a felületen és az e-mail értesítésekben is strukturált formában jelennek meg, megkönnyítve a nagyobb mennyiségű találat áttekintését.

Statisztikai és üzleti elemzési funkciók

A fejlesztés részeként olyan statisztikai és üzleti elemzési funkciók is kialakításra kerültek, amelyek támogatják a közbeszerzési hirdetmények kiértékelését. Az egységes adatstruktúra lehetővé teszi, hogy az eljárások mennyiségi, időbeli és tematikus szempontok alapján is elemezhetők legyenek.

A rendszer ezzel nemcsak keresési és értesítési szolgáltatást biztosít, hanem támogatja a közbeszerzési trendek, piaci folyamatok és ajánlati lehetőségek üzleti célú értelmezését is.

Adminisztrációs és üzemeltetési funkciók

Az adminisztrációs felület a rendszer belső működésének, karbantartásának és ügyfélkezelésének támogatására szolgál. Az admin jogosultsággal rendelkező felhasználók számára többek között az alábbi funkciók érhetők el:

• felhasználók kezelése,

• előfizetések kezelése,

• hirdetmények kezelése,

• előre definiált keresőprofilok kezelése,

• előfizetői keresőprofilok kezelése,

• e-mail sablonok kezelése,

• forrásoldalak kezelése,

• beszerzési tárgyak kezelése,

• hirdetménytípusok kezelése,

• eljárástípusok kezelése.

A rendszer kialakításánál kiemelt szempont volt a modularitás. Ennek köszönhetően a későbbiekben felmerülő új funkcionalitások a meglévő szolgáltatási logikához illeszthetők. A monitoring funkciók e-mailes értesítések formájában adnak tájékoztatást az esetleges meghibásodásokról, támogatva az üzemeltetési beavatkozások gyors elvégzését.

Nemzetközi szolgáltatási változatok

A projekt eredményeként létrejött szolgáltatási platformok elnevezésükben, domainnevükben, alkalmazási országukban és felhasználói nyelvi környezetükben térnek el egymástól. Technológiai alapjuk és szolgáltatási logikájuk az egységes közbeszerzés-figyelő prototípusra épül.

Kapcsolódó szolgáltatási oldalak:

• Magyar szolgáltatási oldal: https://kozbeszerzesfigyelo.hu/

• Bolgár szolgáltatási oldal: https://targove.expert/

• Spanyol szolgáltatási oldal: https://infocp.es/

A K+F eredmények disszeminációja

A projekt K+F eredményeinek bemutatása érdekében a fejlesztéshez kapcsolódó, nyíltan megosztható szakmai dokumentáció és strukturált adattári csomag nyílt hozzáférésű formában közzétételre került.

Az adattár célja, hogy bemutassa a projekt során létrejött egységes közbeszerzés-figyelő szolgáltatási modell főbb eredményeit, a rendszer által kezelt funkcionális területeket, a szolgáltatási országverziókat, valamint az egységes adatkezelési és feldolgozási logika főbb elemeit.

Az adattári csomag nem tartalmaz személyes adatot, ügyféladatot, üzleti titkot vagy forráskódot. A közzétett tartalom a projekt K+F eredményeinek szakmai bemutatását szolgálja, nyíltan hozzáférhető, strukturált és dokumentált formában.

A nyílt hozzáférésű adattár tartalma:

• KHFNEW kutatási és fejlesztési eredmények összefoglalója,

• országverziók strukturált bemutatása,

• funkcionális modulok leírása,

• adatfeldolgozási és szolgáltatási folyamatmodell,

• adatforrás-kezelési logika összefoglalása,

• architekturális és funkcionális dokumentáció,

• felhasználói és adminisztrációs dokumentáció,

• strukturált CSV adattári mellékletek,

• README dokumentáció,

• nyílt licencfeltételek.

Nyílt hozzáférésű adattár

A projekt K+F eredményeit bemutató nyílt hozzáférésű adattári csomag az alábbi hivatkozáson keresztül letölthető.

K+F eredmények nyílt hozzáférésű adattárának letöltése

Fájl: KHFNEW_open_access_repository_v1.1.zip